Configuración recurrente
- Documento base
- Estado
- Horizonte de días
- Proyecciones por documento
- Avisos configurables
- Revisión de errores
Facturación recurrente y previsión
Documentos periódicos para cuotas, mantenimientos, renovaciones y facturación recurrente
Gestifácil permite controlar documentos periódicos con filtros, estados, avisos, próximas activaciones, generaciones, errores y proyección económica. Es útil para asesorías, asociaciones, academias, mantenimientos, licencias, servicios recurrentes y empresas con cuotas.
AdministraciónAsesoríasAsociacionesAcademiasEmpresas con cuotasGerencia
Problemas que resuelve
Cuando la empresa trabaja con procesos reales, una pantalla aislada no basta
- Facturas recurrentes creadas a mano cada mes con riesgo de olvidos o errores.
- Falta de visión sobre próximas activaciones, avisos, errores y documentos vencidos.
- Dificultad para prever ingresos de cuotas o servicios periódicos.
- Renovaciones, mantenimientos y contratos que dependen de agendas externas.
Resultado práctico
Qué gana la empresa con Gestifácil
- Control de documentos activos, próximos, vencidos, errores, avisos y finalizados.
- Proyección de mensualidades, documentos previstos e importe proyectado.
- Gráficos de estado, medios de aviso y tipos de documento.
- Revisión operativa para detectar errores antes de generar facturación recurrente.
Capacidades funcionales
Capacidades reales del módulo
Son bloques funcionales que se explican al cliente durante la demo guiada según su sector, permisos y módulos contratados.
Control operativo
- Activos
- Próximos 7 días
- Vencidos
- Errores
- Generaciones 30 días
- Avisos 30 días
- Finalizados
Tesorería prevista
- Proyección mensual
- Importe proyectado
- Documentos previstos
- 12 mensualidades
- Medios de aviso
- Tipos de documento
Pantallas reales de Gestifácil
Capturas que muestran cómo se trabaja realmente
Estas pantallas ayudan a ver la profundidad del módulo. En una demo guiada se muestran solo las áreas que tienen sentido para la empresa.
Panel de documentos periódicos
Control de documentos activos, próximas activaciones, avisos, errores, proyección mensual y análisis de tesorería prevista.
Proceso conectado
Cómo encaja en la operativa diaria
- Configurar documentos base para cuotas, renovaciones o servicios periódicos.
- Revisar el panel de activaciones, vencimientos, avisos y errores.
- Generar documentos recurrentes cuando proceda según la configuración.
- Consultar la previsión económica y corregir incidencias antes del cierre.
Módulos que suelen trabajar junto a este bloque
La fuerza de Gestifácil está en que cada módulo se comunica con productos, documentos, clientes, stock, bancos, fiscalidad o informes cuando la empresa lo necesita.
Demo guiada, no demo abierta genérica
Solicita una demo guiada de Gestifácil Pro Cloud
Mostramos Gestifácil sobre procesos reales: productos, TPV, stock, bancos, documentos, ecommerce, almacén, CRM o fiscalidad según lo que necesite tu empresa. Así se evita una demo vacía que no responde a tu operativa.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales antes de solicitar una demo guiada
¿Sirve para cuotas periódicas?
Sí. Está pensado para cuotas, mantenimientos, renovaciones, servicios recurrentes, licencias, asociaciones o academias.
¿Permite previsión económica?
Sí. El panel muestra documentos previstos e importe proyectado por mensualidades.
¿Ayuda a detectar errores?
Sí. Incluye estados de vencidos, errores, avisos y revisión operativa antes de generar documentos.